Masterpiece Delicacies ist ein Catering-Unternehmen, das in Las Vegas Fuß gefasst hat, aber nach Möglichkeiten suchte, in andere Branchen und Standorte in den USA zu expandieren.
Bei der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben waren sie mit einer Menge zusätzlicher Komplexität konfrontiert. Sie erkannten, dass sie für die Skalierung ihres Unternehmens Fachwissen brauchten, das über einen einfachen Buchhalter hinausging.
Angesichts der Schließungen aufgrund von Covid-19 suchte Masterpiece nach Möglichkeiten in neuen Sektoren
Im Jahr 2019 conflict Masterpiece Delicacies ein etabliertes Catering-Unternehmen in Las Vegas. Aber wie bei den meisten Unternehmen hatte die Covid-19-Pandemie große Auswirkungen auf ihr Geschäft und veranlasste sie, ihre Türen zu schließen.
Scott Mahan, Eigentümer und geschäftsführender Gesellschafter, nutzte den plötzlichen geschäftlichen Wandel, um nach neuen Möglichkeiten zu suchen.
Das Unternehmen erschloss neue Branchen wie Gesundheitswesen, Hotellerie und Konzessionen. Obwohl die Geschäftseinnahmen durch neue Verträge stiegen, wurden die Dinge intern immer komplizierter.
Die Herausforderung: eine bessere Grundlage für Finanzoperationen schaffen
Masterpiece gründete mehrere Einheiten und Bankkonten, weil sie hofften, dass es durch die Trennung einfacher wäre, einen Einblick in die einzelnen Abteilungen zu erhalten.
Sie verfügten jedoch nicht über ein geeignetes System zur Verfolgung der Selbstkosten oder zur Kategorisierung von Lieferantenrechnungen und Zahlungsbedingungen. Masterpiece nutzte immer noch die Buchhaltungsmethode auf Bargeldbasis und trug so zur größten Herausforderung von allen bei: sich ein genaues Bild seiner Finanzlage zu machen.
Die größten Probleme, mit denen sie konfrontiert waren:
- Scott musste die Einnahmen nach Einnahmequellen aufschlüsseln
- Er wusste nicht, ob sie profitabel waren, denn alles conflict durcheinander
- Sie hatten 8 QBO-Konten (frühere Buchhalter wussten nicht, wie sie ihm geben sollten, was er verlangte)
- Die Gewinn- und Verlustrechnung conflict nutzlos, da sie keine genauen und vollständigen Informationen lieferte
Die richtige Experience finden
Indinero conflict nicht das erste Buchhaltungs- und Controller-Meisterwerk, das gesucht wurde. Tatsächlich hatte er bis zu diesem Zeitpunkt zehn Buchhalter durchlaufen. Glücklicherweise wusste er schon bei seinem ersten Onboarding-Assembly mit Brittany Stugard, dass er endlich das richtige Crew gefunden hatte.
„Ich habe in 16 Jahren 10 Buchhalter durchlaufen, Indinero ist der Beste, mit dem wir je zusammengearbeitet haben, und es gibt keinen knapp zweitplatzierten. Sie sind die ersten Buchhalter, die uns erfolgreich auf die periodengerechte Buchhaltung umgestellt haben. Das scheint ein echter Kampf für Gastronomiebetriebe zu sein, weil es eine Menge Arbeit bedeutet.“
Scott Mahan, Eigentümer
Brittany Stugard, leitende Controllerin, Indinero
Brittany erbringt Controller-Dienste für Indinero-Kunden. Sie analysiert und verbessert interne Prozesse, entwickelt maßgeschneiderte Buchhaltungsworkflows und bietet Onboarding-Unterstützung und Kundenschulungen.
Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung im Rechnungswesen und Finanzwesen verfügt Brittany über vielfältige Erfahrungen in vielen Branchen, darunter Eating places, SAAS und professionelle Dienstleistungen. Sie kennt branchenspezifische Herausforderungen wie Lagerbestände und Umsatzmargen und ist kein Unbekannter in der Zusammenarbeit mit mehreren Unternehmen und Einnahmequellen. Ihre jahrelange Erfahrung ermöglicht es ihr, einzigartige Wege zur Bewältigung der Komplexität der Buchhaltung zu entwickeln.
Die Lösung: Aufräumen + Umstrukturieren
Als sich indinero und Masterpiece zusammenschlossen, gab es viele Probleme zu lösen, aber glücklicherweise hatte Brittany das alles schon einmal erlebt und legte schnell einen Aktionsplan vor, um die Buchhaltungs- und Finanzabläufe von Masterpiece in Ordnung zu bringen.
Sich organisieren
Scott wird als erster zugeben, dass die Dinge nicht sehr organisiert waren, als sie Indinero einführten. Nachdem sie während der Pandemie ihre Türen geschlossen und mit neuen Geschäftskanälen wiedereröffnet hatten, hatten sie ihre Sorgfalt bei der Finanzberichterstattung verloren.
Masterpiece nutzte immer noch die Methode der Kassenbuchhaltung, aus der es herausgewachsen conflict. Das erste Projekt bestand additionally darin, eine vollständige Bereinigung durchzuführen und anschließend auf die Abgrenzungsmethode umzustellen.
Brittany implementierte außerdem Buchhaltungsworkflows sowie automatisierte Rechnungsstellung und Nachverfolgung in Software program wie invoice.com und dext.
Eliminierung unnötiger Kosten durch Zusammenlegung von Einheiten
Eines der größten Probleme von Masterpiece conflict die Trennung seiner Einheiten und Abteilungen. Dies machte die Sache weitaus komplizierter als nötig.
Brittany nahm sich die Zeit zu verstehen, was das Geschäftsmodell von Masterpiece einzigartig macht. Sie entwickelte eine Lösung, die ihnen dabei helfen sollte, ihre separaten Einheiten zu einer Einheit zusammenzufassen und so dem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen.
Durch die Zusammenführung aller Einheiten in einem konnte Masterpiece unnötige Softwarekosten einsparen. Darüber hinaus reduzierten die vereinfachten Verwaltungsprozesse den Zeitaufwand für die Verwaltung der Bücher und die Erstellung zuverlässiger Berichte.
Kontrolle abgeben und Vertrauen gewinnen
Viele Geschäftsinhaber können sich mit Scotts Angst identifizieren, wenn er die Kontrolle über die Finanzen ihres Unternehmens abgibt. Schließlich conflict er schon früher von Buchhaltern verbrannt worden, die behaupteten zu wissen, was sie taten. Am Ende blieb ihm mehr Komplexität als zuvor.
Bei seinem ersten Treffen mit Brittany und Indinero verschwand Scotts Zögern. Ihr Fachwissen, ihr Selbstvertrauen und ihr Geschick brachten Erleichterung – er wusste, dass er endlich jemandem vertrauen konnte, der die Leitung übernahm.
Brittany konzentrierte sich auf die Verbesserung der Arbeitsablaufeffizienz, anstatt beim Establishment zu bleiben. Durch die Bewertung, wie die Dinge funktionieren sollten und was Scott sehen wollte, strukturierte Brittany seine Bücher und Buchhaltungsprozesse entsprechend um.
„Ein toller Plan und all das Wissen sind bedeutungslos, wenn er nicht richtig umgesetzt wird. Kleine Unternehmen wie meines brauchen oft den ersten Anstoß in die richtige Richtung. Indinero conflict das erste Unternehmen, das uns das ermöglichte, und als wir es hatten, begannen wir damit, weil es einfach genug conflict, dass wir es verstehen konnten. Indinero hat unser Vertrauen schon sehr früh im Prozess gewonnen.“
Scott Mahan, Eigentümer
Die Ergebnisse: Einsparungen und bahnbrechende Erkenntnisse
Die grundlegenden Arbeiten zur Umstrukturierung der Einheiten, zur Umstellung auf periodengerechte Rechnungslegung und zur Schaffung interner Prozesse führten zu zahlreichen Vorteilen.
- Erhalten Sie zeitnahe und genaue Finanzberichte
- Masterpiece spart 21.600 US-Greenback professional Jahr bei Buchhaltungsdienstleistungen
- Scott persönlich spart jede Woche 5–10 Stunden
- Reduzierte Softwaregebühren auf quick 5.000 US-Greenback professional Jahr
- Ein Quickbooks-Konto statt 8
- Masterpiece hat einen wichtigen Vertrag nur deshalb neu ausgehandelt, weil sie die finanzielle Leistungsfähigkeit dieses Kunden sehen konnten
Mit diesen neuen Prozessen konnte Brittany eine bessere Konsistenz bei der Finanzberichterstattung erreichen und schnell Bereiche identifizieren, in denen Masterpiece Umsatzeinbußen hinnehmen musste.
„Ich kann die Gewinn- und Verlustrechnung monatlich öffnen, durchgehen und notwendige Änderungen problemlos vornehmen. Ich konnte das vorher nicht tun, weil die Gewinn- und Verlustrechnung noch so weit entfernt conflict, dass wir uns nicht darauf verlassen konnten, nützliche Informationen zu erhalten. Ich conflict gezwungen, unsere KPIs (im Grunde unsere COGS) separat auf einer Kostenübersicht zu berechnen.“
Jetzt baut Scott sein Geschäft weiter aus, da er seine Finanzlage kennt. Der vollständige Einblick in alle seine Abläufe und spezifischen Einnahmequellen gibt ihm die Macht, strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Ihr Unternehmen tiefgreifende Veränderungen durchmacht, brauchen Sie das richtige Crew aus Finanzexperten an Ihrer Seite. Die erfahrenen Buchhalter, Buchhalter, virtuellen CFOs und Steuerexperten von Indinero sind hier, um Ihnen beim Erreichen Ihrer finanziellen Ziele zu helfen.
